Должностные инструкции ооо образец
Обязанности руководителя фирмы: как составить должностную инструкцию генерального директора ООО
Оглавление:
Разработка должностных инструкций на предприятиях призвана определять правовой статус каждого работника, включая руководящий состав. В обществе с ограниченной ответственностью должностная инструкция генерального директора ООО является тем документом, который подробно устанавливает полномочия руководителя фирмы, его обязанности и степень ответственности.
Особенность этой должности в том, что зачастую директор ООО является одновременно учредителем, а также может выполнять функции главного бухгалтера. Если же генеральным директором становится наемный менеджер, собственники фирмы тем более заинтересованы в четком определении его прав и обязанностей, чтобы обеспечить эффективное управление предприятием и достижение им установленных показателей деятельности.
Составление и утверждение должностной инструкции гендиректора
Должность «директор» или «генеральный директор» должна быть предусмотрена уставом организации. При найме директора «со стороны» ООО заключает с ним трудовой договор, на основе которого складываются дальнейшие взаимоотношения между руководителем фирмы и ее учредителями как между работником и работодателем. В небольших фирмах на гендиректора часто возлагается сразу несколько функций: он может выступать и в качестве главбуха, и сам вести кадровое делопроизводство, и вести всю договорную работу, но только в том случае, если это зафиксировано в должностной инструкции.
Назначение генерального директора относится к компетенции высшего органа управления ООО – собрания учредителей. На общем собрании определяются требования к квалификации и опыту претендента на данную должность, очерчивается круг его обязанностей и правомочий. Руководитель фирмы в своей деятельности подотчетен собранию учредителей.
За разработку инструкции гендиректора отвечают учредители: они могут самостоятельно ее составить или поручить это службе персонала. Обычно для этой цели используют типовой образец должностной инструкции генерального директора ООО, но если подготовкой документа занимается не специалист, его содержание нужно согласовать с юристом. Базовые требования к оформлению руководящих документов сформулированы в ГОСТ Р 6.30-2003.
Готовая инструкция передается на утверждение высшего органа управления ООО – собрания учредителей или единственного учредителя, что фиксируется протоколом собрания и соответствующей записью на документе для гендиректора. Сам руководитель тоже визирует свою должностную инструкцию, как и любой другой документ в организации.
Документы, содержащие обязанности работников фирмы, по необходимости могут меняться: при изменениях в штатном расписании, смене генерального директора, по требованию учредителей или руководителя ООО.
Структура должностной инструкции генерального директора
Содержание инструкции гендиректора во многом зависит от сферы и специфики деятельности предприятия. Но структура документа остается стандартной:
- Общие положения и требования в генеральному директору: описание знаний и навыков, которыми он должен обладать какими законодательными и локальными актами должен руководствоваться в своей работе, порядок назначения и освобождения от должности, схема подчиненности и замещения.
- Должностные обязанности: организаторские, руководящие, контролирующие, представительские и прочие функции, расписанные по пунктам максимально подробно.
- Права гендиректора при осуществлении им организации и руководства деятельностью фирмы.
- Ответственность руководителя в рамках трудового, административного, уголовного, гражданского, налогового права и должностной инструкции.
Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах
Общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенная форма функционирования предприятий, поскольку во многих сферах возможности существовать в качестве ИП ограничены. Специфика фирмы привносит свои нюансы в работу руководителя организации, поэтому должностная инструкция директора строительной компании и частного медицинского центра не могут быть составлены одинаково. Содержание ключевых обязанностей руководителя корректируется в зависимости от вида деятельности ООО, например:
- В зону ответственности директора строительной фирмы входит загрузка предприятия заказами (проведение переговоров, заключение договоров подряда), организация работ и обеспечение их материально-технической базы. Особое внимание уделяется контролю соблюдения технологической дисциплины и техники безопасности работниками при проведении строительных работ.
Как видно, в каждой сфере есть свои особенности, определяющие требования к квалификации и личным качествам руководителя. Конкретизация обязанностей по каждому направлению, входящему в зону ответственности генерального директора, позволяют учредителям фирмы сформулировать четкие критерии оценки работы менеджера и в случае неэффективности его деятельности правомерно поднять вопрос о соответствии работника своей должности.
Должностная инструкция генерального директора ООО 2015 года
С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.
Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.
Особенности должности
В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.
В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.
Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.
Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.
Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.
В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.
Кто составляет и утверждает его инструкцию
В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.
Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.
И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.
После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель . Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.
В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.
Подробная информация о процедуре смены юридического адреса ООО представлена в этой статье .
Основные обязанности генерального директора
Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:
Требования к оформлению и основные пункты документа
Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.
В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003 . который утвержден Постановлением Госстандарта России в марте 2003 года. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:
Также она должна содержать следующие разделы:
- Общие положения.
- Требования к квалификации.
- Обязанности руководителя.
- Права руководителя.
- Ответственность.
Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?
Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.
Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:
В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.
Что содержит должностная инструкция генерального директора ООО?
Организация работы предприятия предусматривает необходимость четкого определения правого положения каждого сотрудника и в том числе руководителя. Для достижения указанной цели разрабатываются должностные инструкции.
В ней подробно расписываются полномочия, основные обязанности и степень ответственности работника. Основное назначение этого документа - обеспечение условий для эффективной работы.
Общество с ограниченной ответственностью – это одна из самых распространенных организационно-правовых форм предприятий в нашей стране. Для его учреждения достаточно одного физического лица и минимального пакета документов. Отличительной особенностью ООО является реальная возможность совмещения должностей гендиректора и функций главного бухгалтера одним человеком, который ко всему еще может находиться в статусе учредителя.
Составление должностной инструкции для генерального директора
Руководителем предприятия может быть наемным работником и с ним на общих основаниях заключается трудовой договор. Этот документ регулирует все основные аспекты правовых, финансовых и иных взаимоотношений сторон: работника и работодателя.
Такая должность в обязательном порядке предусматривается уставом предприятия. В должностной инструкции определяется его правовой статус и функциональные обязанности, за исполнение которых, собственно говоря, ему и платят зарплату.
Кто составляет должностную инструкцию?
Высшим органом управления в ООО служит собрание всех его учредителей. Утверждение кандидата на генерального директора в должности относиться к его компетенции.
Собрание устанавливает квалификационные требования к претендентам: образование, наличие опыта руководящей работы в указанной отрасли. Логично, что круг обязанностей и права руководителя должны устанавливаться именно этим органом, которому он подотчетен.
Составлением основного руководящего документа для руководителя в большинстве случаев занимается учредитель ООО или по его поручению – специалист по работе с персоналом.
Обычно для этих целей используется определенный образец. Основные требования к подготовке должностной инструкции изложены в ГОСТ Р 6.30-2003. Этим нормативным актом вводится унифицированная система в сфере распорядительно-организационной документации в стране.
Утверждение инструкции
Процесс разработки руководящих документов осуществляется обычно квалифицированными специалистами, имеющими юридическое образование, или в обязательном порядке согласуется с юрисконсультами.
Утверждение инструкции осуществляется учредителем, если он в единственном числе, или общим их собранием. Об этом делается соответствующая запись в протоколе собрания и на бумажной версии документа.
Возврат НДС из бюджета возможно способом взаимозачёта. Смотрите все подробности процедуры здесь.
Генеральный директор – учредитель
Интересная ситуация складывается в том случае если у ООО имеется один единственный учредитель и он при этом является еще и генеральным директором.
Исходя из общей практики, он обязан сам для себя разработать инструкцию и сам же ее утвердить.
Если же руководствоваться исключительно требованиями Трудового кодекса, то этого можно и не делать вовсе. В этом правовом акте нет требований об обязательном составлении и утверждении подобного документа.
Обычно наличия инструкции требуют инспектора ФСТиЗ – это специализированная служба по труду и занятости. Для такого рода проверяющих можно подготовить этот правовой акт. Инструкция разрабатывается в соответствии с уставом предприятия для должности генерального директора и утверждается им же, но уже в статусе учредителя.
Видео о приёме на работу генерального директора ООО
Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах
Организационно-правовая форма ООО распространена во всех отраслях экономики нашей страны. Должностные инструкции для каждой из них будут иметь определенные особенности. Это обстоятельство необходимо учитывать при разработке распорядительных актов. Целью инструкции для руководителя предприятия - создание условий для его эффективной работы на этом посту.
Строительная организация
Производственная деятельность компаний в этой отрасли направлена на возведении зданий, сооружений и иных капитальных объектов.
Руководитель предприятия должен решать широкий круг задач, связанных с:
Особое внимание необходимо уделять соблюдению техники безопасности персоналом.

Руководитель предприятия проводит переговоры с заказчиками и его подписью заверяются договора подряда, финансовая и отчетная документация. В крупных компаниях все перечисленные задачи распределяются между заместителями и помощниками генерального директора.
Частное охранное предприятие ЧОП
Сфера услуг связанная с обеспечением физической безопасности объектов или частных лиц лицензируется и контролируется МВД.
Охранное предприятие – это очень специфичная организация нередко связанная с использованием оружия травматического и даже боевого. При составлении инструкции для гендиректора ЧОП эти обстоятельства необходимо учитывать в первую очередь.
В компетенции руководителя частного предприятия, специализирующегося на охранной деятельности, следующие вопросы:
Генеральный директор частной фирмы, осуществляющей охранные функции, имеет право действовать в рамках своих полномочий и в соответствии с законодательством.
Медицинский центр, стоматологическая клиника
В сфере здравоохранения частные учреждения обязаны руководствоваться в своей деятельности требованиями соответствующих правовых актов.
Генеральный директор медицинского предприятия обычно именуется главным врачом, и он должен иметь профильное образование.
В круг его обязанностей входит:
В процессе осуществления своих полномочий главный врач имеет право издавать распорядительные документы: приказы, подписывать отчетные и финансовые документы. Он осуществляет непосредственно прием на работу персонала и производит распределение функциональных обязанностей между работниками.
Торговые предприятия
Специфика работы магазина и торговой фирмы накладывает некоторые особенности на деятельность его генерального директора.
При разработке должностных обязанностей для руководителя учитываются следующие факторы:
Генеральный директор предприятия розничной торговли имеет права, предусмотренные уставом предприятия на вынесение актуальных вопросов хозяйственной деятельности на рассмотрение их общим собранием учредителей.
Сфера услуг
К этой отрасли относятся самые разнообразные предприятия, начиная от бытового обслуживания населения ремонта техники и заканчивая салонами красоты, парикмахерскими и фитнес-центрами. Они предоставляют своим клиент разные услуги, но в организации их работы есть много общего.
Должностными обязанностями руководителей таких предприятий предписывается:
- необходимость лично вести подбор персонала и контролировать их работу
- обеспечивать функционирование предприятия всем необходимым: оборудованием, расходными материалами, комплектующими
- принимать меры по всемерному развитию организации и повышению доходов от его деятельности.
Генеральный директор предприятия сферы услуг имеет право издавать и утверждать инструкции для сотрудников, приказы, подписывать финансовые и банковские документы в рамках полномочий предоставленных уставом.
Транспортная компания
Логистика и доставка грузов – одна из самых динамично развивающихся отраслей экономики. Генеральный директор транспортного предприятия в своей деятельности решает множество задач.
Важнейшими из них являются:
В рамках своих полномочий руководитель имеет право издавать документы административно-распорядительного характера: приказы и распоряжения, подписывать финансовые отчеты, договора с заказчиками.
Предприятия общественного питания
Рестораны, кафе и разного рода столовые чрезвычайно популярны у населения. Должностная инструкция руководителя предприятия общественного питания определяет основные квалификационные требования: уровень образования, опыт работы по специальности и тому подобное.
Генеральный директор несет личную ответственность:
- за организацию производственно-хозяйственной деятельности предприятия
- за качество приготовления пищи и соблюдение технологий
- за поддержание порядка в заведении и соблюдение санитарно-эпидемиологических требований.
Руководитель предприятия имеет широкие полномочия в плане набора персонала, применения мер дисциплинарного характера и стимулирования работы подчиненных.
Юридическая фирма, консалтинг
Специфика работы компании оказывающей правовую поддержку частным лицам и организациям предполагает наличие у ее руководителя специального образования.
Основными задачами в повседневной деятельности руководителя являются:
В рамках своих прав директор юридической фирмы издает и подписывает распорядительные документы, разрабатывает инструкции для подчиненных и осуществляет постоянный контроль их деятельности.
Страховая компания
Руководитель компании, работающей в этой сфере, обязан иметь соответствующую квалификацию и подготовку.
Работа генерального директора страховой фирмы имеет ряд особенностей:
- рациональная организация финансово-хозяйственной деятельности и координация работы отделов и структурных подразделений
- отбор кандидатов на должности руководителей для последующего утверждения учредителем
- личное представительство интересов компании в процессе переговоров с крупными клиентами и подписание договоров с ними.
В страховом бизнесе основная работа ложится непосредственно на исполнителей – агентов, основная задача руководителя обеспечить максимальную эффективность их деятельности.
Турагентство
Развитие зарубежного и внутреннего туризма в нашей стране тесно связано с ростом благосостояния граждан.
Гендиректор турфирмы занимается следующими вопросами:
Руководитель туристической фирмы подчиняется учредителю общества и несет ответственность за результаты своей деятельности непосредственно перед ним.
Банк и финансовые учреждения
Руководитель организации, работающей в этой сфере, в обязательном порядке должен иметь профильное образование и опыт руководства.
Должностная инструкция директора финансового учреждения предписывает следующее:
- организацию финансово-экономической деятельности предприятия
- подготовку предложений для совета директоров по оптимизации работы на основе аналитических исследований рынков
- разработка новых банковских продуктов и координация деятельности структурных подразделений.
Руководитель финансового учреждения имеет право подписи документов распорядительного, отчетного или иного характера в пределах полномочий, предоставленных уставом, учредительными документами и законодательством.
При приёме на работу иностранного гражданина в налоговую следует подать уведомление. Образец можно скачать здесь.
Если открыть кофейню в маленьком городе, она может стать центром культурного досуга и приносить немало прибыли и удовольствия своему владельцу. Как это сделать? Читайте эту статью.
Предприятия в сфере ЖКХ, управляющая компания
Реформа в жилищно-коммунальном хозяйстве привела к появлению в этом сегменте рынка новых хозяйствующих субъектов разных форм собственности.
Генеральный директор такого предприятия, как управляющая компания ЖКХ, обязан:
В этой сфере складываются новые экономические взаимоотношения, направленные на улучшение условий жизни людей. Обязанность гендиректора управляющей компании всесторонне способствовать указанным процессам.
Разработка должностных инструкций для руководителей компаний и предприятий разного профиля – дело сложное. Оптимально поручить этот процесс специалистам, которые способны соблюсти в этом документе баланс основных обязанностей и полномочий для их эффективной реализации.
Как пример хорошей должностной инструкции может быть использовано руководство, составленное специалистами кадрового агентства и согласованное с квалифицированными юристами:
Должностная инструкция директора ООО
В соответствии с уставом ООО, на основании решения, принятого на заседании учредителей, составляется должностная инструкция директора ООО. Документ заверяется собранием учредителей и только после этого может считаться официально утвержденным.
Предлагаемый ниже заполненный бланк инструкции может быть дополнен соответствующими пунктами, если того требует устав общества и специализация предприятия.
В разделе о служебных обязанностях подробно и по пунктам указываются все конкретные обязанности директора общества с ограниченной ответственностью, степень ответственности, способы предоставления отчетности о принятых решениях. Кроме того, директору предоставляются соответствующие права, которые необходимы для успешного исполнения должностных обязанностей.
Директору гарантируется предоставление необходимых полномочий для выполнения служебных обязанностей, возложенных на него учредителями ООО.
При необходимости в должностной инструкции перечисляются все умения и знания, которыми должен обладать директор ООО в соответствии с его спецификой. Скачать примерный образец должностной инструкции директора ООО вы можете ниже на этой странице.
Что бы правильно скачать образец документа укажите ответ
Сведения о должности единоличного исполнительного органа
Единоличный исполнительный орган (далее – Е.и.о.) – это должностное лицо, действующее от имени организации на основании учредительных документов и обладающее правом осуществлять руководство текущей деятельностью данной организации.
В зависимости от организационно – правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и д.р.) и условий, прописанных в учредительных документах организации, Е.и.о. может избираться по решению общего собрания участников/акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).
К Е.и.о. относятся:
В качестве Е.и.о. может быть избрано постороннее лицо, так и один из участников/акционеров общего собрания.
В качестве Е.и.о. (директора) может выступать только физическое лицо, за исключением случая, если функция единоличного исполнительного органа передана управляющему - юридическому лицу.
К лицу, претендующему на должность Е.и.о. чаще всего, предъявляются следующие требования: наличие высшего образования, стажа работы на руководящих должностях в определенной отрасли не менее 5 лет.
Порядок составления должностной инструкции директору (единоличному исполнительному органу)
После избрания лица на должность Е.и.о. с ним заключается трудовой договор и издается приказ о вступлении в должность. От имени организации трудовой договор с Е.и.о. в основном, заключает председатель общего собрания.
Несмотря на статус лица занимающего должность Е.и.о. на него распространяются такие же требования, что и на других работников при приеме на работу.
После вступления в лица в должность Е.и.о. кадровые специалисты составляют должностную инструкцию директора (президента, председателя правления и т.п.- в зависимости от того как называется должность).
Перечень всех прав и обязанностей Е.и.о. (директора) устанавливаются должностной инструкцией.
Должностная инструкция может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник).
В соответствии с Квалификационным справочником должность Е.и.о. (директора) отнесена к категории «руководитель».
В разделе 1 Квалификационного справочника прописаны квалификационные характеристики директора предприятия.
Должностная инструкция директора является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение Е.и.о. в структуре организации.
В должностной инструкции Е.и.о. прописываются следующие сведения:
Образец должностной инструкции директора (Е.и.о.) может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.
Е.и.о. должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.
Источники:
Следующие документы:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением